Backoffice Medewerker

Waarom past deze vacature bij jou?

Ben jij iemand die graag overzicht creëert en die het leuk vindt om de puzzel van planning te overwinnen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Backoffice Medewerker ben je de rechterhand van ons managementteam en speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Je takenpakket is divers en bestaat uit verschillende administratieve verantwoordelijkheden. Met jouw proactieve houding vind je de “puzzel” van het maken van een planning een leuke uitdaging. Nauwkeurigheid en gestructureerd werken zitten in jouw bloed, en samen met jouw backoffice collega’s zorg je ervoor dat de administratie van groepsarrangementen en schoolklassen perfect op orde is.

Wie zijn wij?

Oorlogsmuseum Medemblik is een jonge stichting met als missie de onbekende verhalen en operaties uit de Tweede Wereldoorlog door te geven. Hiermee willen we leerlingen en bezoekers triggeren dat vrijheid en gelijkheid er niet zo maar zijn én dat iedereen ook nú in de eigen leefomgeving een verantwoordelijkheid heeft om dit na te streven voor zichzelf en juist ook voor anderen. Ons team bestaat uit 8FTE en ruim 100 vrijwilligers. Wij zijn een sterk groeiende organisatie waarbij je de kans krijgt om jezelf steeds verder te ontwikkelen, zowel als individu als samen met het team. Wij hebben gastvrijheid zéér hoog in het vaandel en streven naar een perfecte bezoekersbeleving.

Verantwoordelijkheden:

• Groepsarrangementen/ schoolklassen verwerken in ons administratiesysteem;
• Het invoeren van diensten en opstellen van dagplanningen voor onze vrijwilligers;
• Klantvriendelijk beantwoorden van inkomende e-mails en telefoongesprekken;
• Onderhouden van de vrijwilligersadministratie;
• Naast bovenstaande basis taken kun je ook meehelpen met andere taken.
  (bijv. bellen met scholen voor een bezoek, inkoop of een ander geheim talent.)

Skills en opleiding:

• Je kunt secuur en geconcentreerd werken;
• Je bent in staat om goed overzicht te behouden;
• Je hebt het vermogen om in te zien welke taken de grootste prioriteit hebben;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een flexibele en proactieve houding;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bent
  bereid om basis Duits te leren mocht dit nodig zijn;
• 24-32 uur per week beschikbaar.

 Wat bieden wij?

• Een bruto uurloon tussen de €14,50 en €15,50. (Dit wordt aan de hand van je ervaring bepaald);
• 8% vakantiegeld. Dit krijg je iedere maand uitbetaald;
• Goede pensioenregeling volgens PFZW;
• Een werkweek van 24-32 uur
• Reiskostenvergoeding vanaf 10km enkele reis;
• Je komt te werken in een jonge stichting met korte lijnen en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• Je maakt deel uit van een gepassioneerd team dat streeft naar kwaliteit;
• Je ontvangt personeelskorting in ons museumcafé en bij het organiseren van eigen groepsarrangementen in het museum;
• Jaarlijks organiseren we samen met het team en de vrijwilligers een gezellige zomer-BBQ en Kerstborrel, inclusief leuke activiteiten en prijzen.

Heb je interesse?

Lijkt het je leuk om bij ons te komen werken? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie met CV.
Deze mag je sturen naar janita@oorlogsmuseummedemblik.nl.